资料私隐及资料实务

有关数据分类的信息, 数据主体的权利, 成员的公共权利, 如何提出资料要求, 与数据请求相关的成本, 以及如何. 澳门威尼斯人娱乐城将对数据请求作出回应，参考 数据操作 政策及程序.

资料要求表格(pdf)

资料公布同意书(pdf)

核实公证人身份表格(pdf)

身份核实指引(pdf)

数据实务合规官员:
朱迪斯·西米诺，总统特别顾问
AS 200 | 308-2122
jpsiminoe@stcloud状态.edu

主管机关:
罗宾·瓦克，总裁
AS 200, 308-2122

符合明尼苏达州法规 13节.05年,再分. 5， St。. 云州政策和程序; 确保非公开数据安全, was establish to provide safeguards including that "not public data" are only accessible to persons whose work assignment reasonably requires access. 此外,圣. 云州提供 数据隐私培训, 数据安全资源，然后 明尼苏达州董事会政策.23. 非公开数据可能被暴露, 或通过, 在极少数情况下是未经授权的人, 比如工作笔记本电脑被盗或u盘丢失. Any potential data breach should be immediately reported to the 数据操作 Compliance Official (See 资料实务联络资料 section).

此信息也以 一年一度的通知 根据FERPA的要求，发给所有注册的学生

1. The right to inspect 和 review the student’s education record within 45 days of the day the University receives a written request for access.
2. The right to request the amendment of the student’s 教育记录 that the student believes is inaccurate, 误导或以其他方式侵犯FERPA下的学生隐私权.

要求修改或删除 (PDF)

要求正式聆讯 (PDF)

1. The right to provide written consent before the University discloses 个人身份信息 (PII) from the student’s 教育记录, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.
2. 向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部 concerning al腿ed failures by the University to comply with the requirements of FERPA. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:
   家庭政策遵从处
   U.S. 教育部
   马里兰大道400号，西南
   华盛顿特区20202-4605
   www.ed.gov /办公室/ om / fpco /索引.html

一般来说，学生必须提供书面同意使用 资料公开同意书 之前，大学将发布 个人身份信息 (PII)来自学生记录. FERPA has made exceptions to this ruling that allows schools to disclose PII without consent in the following circumstances 和/or to the following parties:

• 学校官员 (大学雇员或其他为大学提供服务的人) 合法的教育利益 在记录，以履行自己的职责
• 学生想要或打算入学的另一所学校
• 认证机构
• 确定的资格、数额和/或条件 金融援助，并决定和执行援助的条款和条件
• 的父母 依赖学生 if either parent has claimed the student as a dependent on their most recent year's income tax 状态ment
• 与健康或安全紧急情况有关的家长或其他适当人士
• 不满21岁学生的家长，如果该学生违反任何联邦法律, 状态, 或者当地法律, or any rule or policy of the school governing the use or possession of controlled substances or alcohol
• 参与审计或评估联邦或州支持项目的某些政府官员, 或者执行或遵守这些项目的法律要求
• Organizations conducting studies on behalf of the school for the purposes of improving instruction or administering predictive tests or student aid programs
• 遵从司法命令或合法发出的传票
• To provide an al腿ed victim of a crime of violence or non-forcible sexual offense with the final results of a disciplinary proceeding with respect to the al腿ed crime
• 向任何第三方提供最终结果(其中只能包括涉嫌肇事者的姓名), 所犯的违法行为, 和 any sanctions imposed) of a disciplinary proceeding related to a crime of violence or non-forcible sexual offense if the student who is the al腿ed perpetrator is found to have violated the school’s rules or policies
• 任何请求 目录信息 除非学生选择限制这些信息. (见目录和有限目录部分)

定义:

依赖学生:符合26u规定的子女或亲属的学生.S. 《威尼斯人官网》第152条.

目录信息: information contained in the 教育记录 of a student that would not generally be considered harmful or an invasion of privacy if disclosed. (见SCSU批准的目录信息列表)

教育记录: records that are directly related to a “student” 和 maintained by an “educational agency or institution” or by a party acting for the agency or institution. (“学生”一词不包括没有在该机构或机构上学的个人.)

金融援助: payment of funds provided to an individual (or payment in kind of tangible or intangible property to the individual) that is conditioned on the individual's attendance at a school.

合法的教育利益:与追求高等教育有关的兴趣, 行为或纪律, 学生群体的福祉, 或者学校的总体目标可能包括, 但并不局限于教学, 研究, 建议, 咨询, 调查, 就业安置, 金融援助, 医疗服务, 安全, 学生会, 俱乐部, 校内的运动, 事件, 公共服务. A school official only has a 合法的教育利益 if the information is required to fulfill his/her professional responsibilities.

个人身份信息:包括学生姓名和其他直接个人标识符的数据, 比如学生的社会安全号或学生号，或者指纹等生物识别信息, DNA, 笔迹, 或者面部特征. PII还包括间接标识符, such as the name of the student’s parent or other family members; the student’s or family’s address, 和 personal characteristics or other information that would make the student’s identity easily traceable.

学校官员: parties such as professors; instructors; administrators; health staff; counselors; attorneys; clerical staff; trustees; members of committees 和 disciplinary boards; 和 a contractor, 志愿者或学校外包机构服务或职能的其他方.

A student may choose to restrict their directory/limited directory (见目录和有限目录部分) information from being disclosed by completing a 限制信息披露的请求 form. 关于这一限制，学生们应该了解以下几点:

• 即使有限制, 学生的名字仍然可以在现场或在线课程中公开.
• 即使有限制，圣. 云州 will still use a student’s directory information as needed to perform university business such as processing a 金融援助 application or preparing a diploma.
• 限制披露可能会带来后果或不便，包括, 但不限于, St. 云州 becoming unable to: notify a potential employer of awards or degrees earned; include a student’s name in the commencement program; or acknowledge participation in a sport or student organization to a scholarship approval/advisory committee.
• A student’s restriction remains in effect until we receive a formal written request to remove the restriction. 即使学生已经毕业或停止入学，这也适用. There is a section at the bottom of the 限制信息披露的请求 form provided for this purpose.

St. 云州选择采用FERPA允许的有限目录策略. 这意味着St。. 云之国将限制谁, 以及目的, 披露所列有限目录数据-除非另有限制.  

有限目录资料表

• 校园 & 非校园电邮地址
• 本地及永久通讯地址
• 电话号码
• StarID
• 照片

St. 云州 will not provide a student’s limited directory data to outside parties intending to use the information for strictly commercial marketing purposes, 我们也不会故意让潜在的身份掠夺者轻易获得这些信息. 为此，圣. 云州已经删除了其在线学生目录. 此数据仅供St. 澳门威尼斯人娱乐城和明尼苏达州立大学的系统需要为大学的目的. 例子包括但不限于:

• 学生证上的照片;
• 全局地址列表或目录(例如.e. 明尼苏达州立大学的学生和员工可以使用Microsoft Office地址簿;
• to support the efforts of groups or organizations offering 腿itimate student social/academic opportunities, 比如学生联合会或可验证的荣誉社团.
• 以支持美国的努力.S. 人口普查局(按下方框浏览更多资料)
• 以支持圣. 澳门威尼斯人娱乐城基金会和校友关系(点击下面的方框获取更多信息)

除了批准目录和限制目录列表中的数据项目之外, SCSU将提供 U.S. 人口普查局 附上下列资料(除非另有限制):

• 年龄
• 出生日期
• 性
• 比赛
• 出身(是否西班牙裔)

除了批准目录和限制目录列表中的数据项目之外, SCSU将提供 St. 澳门威尼斯人娱乐城基金会 和 校友关系 with the following to support their mission of alumni engagement 和 resource development - unless a restriction has been placed:

• 娘家姓
• 出生日期
• 性别
• 婚姻状况
• 种族
• SCSU学院或学校
• 科技ID
• 国际地址(如适用)
• 宿舍名称
• 学生就业(是或否)
• 实习(是或否)
• 出国留学(是或否 & 国家)
• 季票持有者(是或否)